Penting..!!!
– Pemasukan Dokumen Penawaran –
- Mengirimkan Penawaran secepat mungkin dan tidak pada akhir-akhir batas pemasukan.
- Ukuran file-file yang akan dikirimkan dibuat sekecil mungkin telah tersimpan dan tidak dalam kondisi terbuka (sedang digunakan) serta dipastikan bersih dari virus.
- Sebelum melakukan enkripsi data, buat folder nama paket pengadaan dalam Hardisk dan masukan file-file yang akan dikirim dijadikan satu kedalam folder tersebut tidak berbentuk file compress (*.zip, *.rar) karena Apendo akan melakukan Compress data secara automatis, setelah di enkripsi file (.rhs) hasil apendo berada dalam folder tersebut.
- Gunakan Apendo dengan versi yang sesuai dengan melakukan download pada aplikasi LPSE melalui login penyedia barang/jasa.
- Pada saat menjalankan Apendo pastikan identitas digital tercopy sempurna dan pastikan kunci public dokumen tercopy dengan sempurna.
- Kunci public dokumen akan keluar setelah mengirimkan dokumen kualifikasi (untuk lelang pasca kualifikasi).
- Masing-masing paket lelang memiliki kunci public dokumen yang berbeda-beda.
- Apabila lelang diulang kunci public dokumen berbeda dengan lelang sebelumnya, harus dilakukan proses enkripsi dari awal.
- File dokumen penawaran yang berbentuk (.rhs) pada lelang pertama tidak dapat dikirimkan untuk melakukan penawaran pada lelang ulang, karena kunci public dokumen berbeda.
- Dalam pengiriman dokumen penawaran (.rhs) harus melakukan eksekusi persetujuan setelah proses kirim dokumen penawaran selesai dan mendapatkan balasan secara sitem : Status sudah dikirim pada tanggal jam, nama file serta Hash key.
- Simpan file-file tersebut dengan baik sebagai barang bukti.
Salam LPSE Kota jogja
LPSE Kota Yogyakarta 